Modèles de messages d’absence pour messagerie professionnelle
Des textes adaptés au logiciel Outook et à toutes les messageries
Idée de texte en réponse automatique à vos messages professionnels
Exemples de message original
pour répondre automatiquement à vos mails personnels
Réponses automatiques pour informer de son absence
Collègues , Partenaires et Clients
En fin d’article, vous trouverez des conseils de rédaction afin de rédiger un message d’absence automatique de façon simple, efficace et adaptée au destinaire
Message d’absence durant ses congés
Voici un texte d’absence simple pour informer de son absence durant une période de vacances
Bonjour,
Je suis en congé du Date du premier jour de vacances au Date du dernier jour de vacances
Je ne suis donc pas joignable durant cette période de congés
Je ne pourrais pas répondre à vos messages dans l’immédiat
Je suis de retour le Date du jour de retour au travail
En cas d’urgence, vous pouvez contacter mon chef de service (ou autre responsable)
Bien cordialement
Signature du professionnel
Exemple Message d’absence automatique Outlook à ses partenaires
Cette idée de message d’absence Outlook peut être utilisée avec d’autres messages professionnels : Lotus mail , Microsoft Office 365 …
Bonjour,
Je suis absent(e) du bureau du Date 1er jour d’absence au Date du dernier jour d’absence.
Pendant ma période d’absence je n’aurai pas accès à ma messagerie.
Je ne pourrai donc prendre connaissance de votre message qu’à mon retour.
Cependant, en cas d’urgence, vous pouvez contacter mon responsable à cette adresse mail : adresse mail du/de la collègue ou du responsable
Nous ne manquerons pas de répondre au mieux et de façon la plus réactive à votre demande
Cordialement,
Signature de la professionnelle
Modèle de réponse automatique aux messages de clients
Ce modèle de réponse automatique à un client est à adapter en fonction de votre entreprise, votre fonction dans cette dernière et la demande du client
Chers clients
Notre entreprise est fermée dans le cadre d’une période de congés annuels
Congés du 28 Juillet inclus au 23 Août inclus
Pendant, cette période de fermeture, nous ne serons donc pas en capacité de vous répondre
Votre demande sera traitée dès notre retour
Soyez sûrs que nous porterons la plus grande attention à votre sollicitation
Respectueusement
Le responsable du Service Après Vente
Nom de l’entreprise
Répondre automatiquement aux mails de ses collègues de travail
Ce modèle de message d’absence peut également être adapté en cas de départ durant un week-end prolongé
Chers collègues de travail
A l’heure où ma boite mail réceptionne votre message, je suis en vacances
Des vacances bien méritées après une année de travail bien chargée.
Je ne pourrai donc pas répondre dans l’immédiat à vos messages professionnels.
Ma période de congés s’étend du Date du premier jour de congés au Date du dernier jour de congés
Dés mon retour de vacances, je ne manquerai pas de consulter ma boite mail et d’apporter une réponse à votre message
Au plaisir de vous retrouver dans le cadre d’autres projets professionnels
Je profite de message afin de vous souhaiter de bonnes vacances
A bientôt …
Respectueusement
Votre collègue de travail
Voir aussi ces modèles de Sms Bon rétablissement à envoyer à un collègue en arrêt maladie
Réponse automatique en anglais
Cette traduction en anglais d’un message pour répondre automatiquement à un mail peut-être utile pour vos échanges professionnels internationaux
Message d’absence en Anglais pour Partenaires Clients ou collègue
Dear clients
Dear partners
Dear colleagues
Thank you for your e-mail.
I will be out of office from date to date and unable to respond at this time
I will review your message following my return
Should the matter be important, please contact Nom de la personne à contacter en cas d’urgence at indiquer l’adresse mail de la personne à contacter in my absence.
thanks for your understanding
Best regards
Signature
Voir également : Souhaiter une bonne année dans tous les langues
Exemple de message d’absence pour sa messagerie personnelle
Une réponse automatique personnelle dans le cadre d’une relation amicale , familiale ou amoureuse
Une façon originale de dire à ceux que vous aimez que vous vous êtes déconnecté avec un message d’humour
Mon ami , Mon ami
Comme te l’indique cet amical message d’absence automatique
Je ne suis pas joignable …
Je suis parti en vacances …
Je me donne un peu de repos …
Si vraiment tu tiens à me contacter,
Si tu ne peux pas te passer de moi ou de mes services (humour!)
Tu peux me laisser un message sur mon répondeur au votre numéro de téléphone
Te priant de bien vouloir excuser cette absence voulue,
je te dis à bientôt mon ami
Amicalement
Conseil de rédaction d’un message d’absence professionnel
Pourquoi rédiger une réponse automatique?
Rédiger un message d’absence est un geste professionnel
Ce petit texte simple explique pourquoi durant une période donnée vous ne pouvez pas répondre aux sollicitations professionnelles
Oublier d’informer ses clients , partenaire ou collègue, de son absence peut donner l’impression de négliger ses relations professionnelles
A quelle occasion écrire un message d’absence?
Il est nécessaire d’écrire un message absence automatique durant toute période d’absence prolongée : ARTT , week-end prolongé (plus de 3 jours d’absence), formation professionnelle, et bien sûr durant une période de congés annuels , arrêt maladie
Que dire dans un message automatique de réponse?
Votre texte se doit d’être simple, concis et doit aller directement à l’essentiel.
Indiquer la date de votre départ et celle du retour
Indiquer que pendant cette période vous n’aurez pas accès aux messages de votre boite aux lettres mail
En cas d’urgence, indiquez à vos collaborateurs la marche à suivre afin d’obtenir une aide ou une réponse
Dans ce cas, laisser l’adresse mail ou/et le numéro de téléphone d’une personne à contacter (un collègue ou un responsable)
Découvrez également des modèles de voeux professionnels à envoyer à ses collègues de boulot et ses partenaires durant les fêtes de fin d’année
Ainsi que des exemples de mot d’excuse absence scolaire de parents d’un élève
Bonjour,
Je ne savais pas comment utiliser le gestionnaire d’absence du bureau dans Outlook
Pas évident non plus d’écrire une réponse automatique adaptée à toutes mes relations professionnelles
Vos exemples de réponses automatiques d’absence du bureau dans Outlook m’ont été d’une grande aide
Merci à l’auteur de ces modèles de messages simples et pertinents
Oui en effet de bons messages d’absence automatique de messagerie dont je vais me servir durant la période de fermeture annuelle de mon entreprise
Des écrits professionnels et personnels de qualité utiles à tous les secteurs de métiers : agents de la fonction publique , commercial , bénévole dans une association ou travailleur indépendant à son compte