Exemples de message automatique d’absence outlook et messageries


Modèles de messages d’absence pour messagerie professionnelle
Des textes adaptés au logiciel Outook et à toutes les messageries
Idée de texte en réponse automatique à vos messages professionnels
Exemples de message original
pour répondre automatiquement à vos mails personnels
Réponses automatiques pour informer de son absence
Collègues , Partenaires et Clients

Réponse automatique Outlook Microsoft Office 365
Rédiger un message d’absence simple et efficace

En fin d’article, vous trouverez des conseils de rédaction afin de rédiger un message d’absence automatique de façon simple, efficace et adaptée au destinaire


Message d’absence durant ses congés


Voici un texte d’absence simple pour informer de son absence durant une période de vacances


Bonjour,

Je suis en congé du Date du premier jour de vacances au Date du dernier jour de vacances
Je ne suis donc pas joignable durant cette période de congés
Je ne pourrais pas répondre à vos messages dans l’immédiat
Je suis de retour le Date du jour de retour au travail

En cas d’urgence, vous pouvez contacter mon chef de service (ou autre responsable)

Bien cordialement

Signature du professionnel

Exemple Message d’absence automatique Outlook à ses partenaires


Cette idée de message d’absence Outlook peut être utilisée avec d’autres messages professionnels : Lotus mail , Microsoft Office 365 …


Bonjour,

Je suis absent(e) du bureau du Date 1er jour d’absence au Date du dernier jour d’absence.

Pendant ma période d’absence je n’aurai pas accès à ma messagerie.
Je ne pourrai donc prendre connaissance de votre message qu’à mon retour.

Cependant, en cas d’urgence, vous pouvez contacter mon responsable à cette adresse mail : adresse mail du/de la collègue ou du responsable

Nous ne manquerons pas de répondre au mieux et de façon la plus réactive à votre demande

Cordialement,

Signature de la professionnelle

Modèle de réponse automatique aux messages de clients


Ce modèle de réponse automatique à un client est à adapter en fonction de votre entreprise, votre fonction dans cette dernière et la demande du client


Chers clients

Notre entreprise est fermée dans le cadre d’une période de congés annuels

Congé du 28 Juillet inclus au 23 Août inclus

Pendant, cette période de fermeture, nous ne serons donc pas en capacité de vous répondre

Votre demande sera traitée dès notre retour

Soyez sûrs que nous porterons la plus grande attention à votre sollicitation

Respectueusement

Le responsable du Service Après Vente
Nom de  l’entreprise

Répondre automatiquement aux mails de ses collègues de travail


Ce modèle de message d’absence peut également être adapté en cas de départ durant un week-end prolongé


Chers collègues de travail

A l’heure où ma boite mail réceptionne votre message, je suis en vacances
Des vacances bien méritées après une année de travail bien chargée.

Je ne pourrai donc pas répondre dans l’immédiat à vos messages professionnels.

Ma période de congés s’étend du Date du premier jour de congés au Date du dernier jour de congés

Dés mon retour de vacances, je ne manquerai pas de consulter ma boite mail et d’apporter une réponse à votre message

Au plaisir de vous retrouvez dans le cadre d’autres projets professionnels

J’en profite de message afin de vous souhaiter de bonnes vacances 

A bientôt …
Respectueusement
Votre collègue de travail

Voir aussi ces modèles de Sms Bon rétablissement à envoyer à un collègue en arrêt maladie

Réponse automatique en anglais


Cette traduction en anglais d’un message pour répondre automatiquement à un mail peut-être utile pour vos échanges professionnels internationaux


Message d’absence en Anglais pour Partenaires Clients ou collègue

Dear clients
Dear partners
Dear colleagues

Thank you for your e-mail.
I will be out of office from date to date and unable to respond at this time

I will review your message following my return

Should the matter be important, please contact Nom de la personne à contacter en cas d’urgence at indiquer l’adresse mail de la personne à contacter in my absence.

thanks for your understanding
Best regards
Signature

Voir également : Souhaiter une bonne année dans tous les langues

Exemple de message d’absence pour sa messagerie personnelle


Une réponse automatique personnelle dans le cadre d’une relation amicale , familiale ou amoureuse
Une façon originale de dire à ceux que vous aimez que vous vous êtes déconnecté avec un message d’humour


Mon ami , Mon ami

Comme te l’indique cet amical message d’absence automatique
Je ne suis pas joignable …
Je suis parti en vacances …
Je me donne un peu de repos …

Si vraiment tu tiens à me contacter,
Si tu ne peux pas te passer de moi ou de mes services (humour!)
Tu peux me laisser un message sur mon répondeur au votre numéro de téléphone

Te priant de bien vouloir excuser cette absence voulue,
je te dis à bientôt mon ami

Amicalement 

Conseil de rédaction d’un message d’absence professionnel

Pourquoi rédiger une réponse automatique?

Rédiger un message d’absence est un geste professionnel
Ce petit texte simple explique pourquoi durant une période donnée vous ne pouvez pas répondre aux sollicitations professionnelles
Oublier d’informer ses clients , partenaire ou collègue, de son absence peut donner l’impression de négliger ses relations professionnelles


A quelle occasion écrire un message d’absence?

Il est nécessaire d’écrire un message absence automatique durant toute période d’absence prolongée : ARTT , week-end prolongée (plus de 3 jours d’absence), formation professionnelle, et bien sûr durant une période de congés annuels , arrêt maladie 


Que dire dans un message automatique de réponse?

Votre texte se doit d’être simple, concis et doit aller directement à l’essentiel.

Indiquer la date de votre départ et celle du retour
Indiquer que pendant cette période vous n’aurez pas accès aux messages de votre boite aux lettres mail

En cas d’urgence, indiquez à vos collaborateurs la marche à suivre afin d’obtenir une aide ou une réponse
Dans ce cas, laisser  l’adresse mail ou/et le numéro de téléphone d’une personne à contacter (un collègue ou un responsable)


Découvrez également des modèles de voeux professionnels à envoyer à ses collègues de boulot et ses partenaires durant les fêtes de fin d’année
Ainsi que des exemples de mot d’excuse absence scolaire de parents d’un élève

2 commentaires
  1. PatrickRépondre

    Bonjour,
    Je ne savais pas comment utiliser le gestionnaire d’absence du bureau dans Outlook
    Pas évident non plus d’écrire une réponse automatique adaptée à toutes mes relations professionnelles
    Vos exemples de réponses automatiques d’absence du bureau dans Outlook m’ont été d’une grande aide
    Merci à l’auteur de ces modèles de messages simples et pertinents

  2. SuzyRépondre

    Oui en effet de bons messages d’absence automatique de messagerie dont je vais me servir durant la période de fermeture annuelle de mon entreprise
    Des écrits professionnels et personnels de qualité utiles à tous les secteurs de métiers : agents de la fonction publique , commercial , bénévole dans une association ou travailleur indépendant à son compte

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